Tworząc projekt w ramach ścieżki SMART w module B+R ważne jest, aby dokładnie przemyśleć formę finansowania środków trwałych niezbędnych do jego realizacji. Warto pamiętać, że przewodnik kwalifikowalności kosztów oferuje przedsiębiorstwom kilka form finansowania aparatury badawczej i sprzętów. Poniżej znajduje się kilka praktycznych wskazówek, jak mądrze z nich korzystać.
Amortyzacja jednorazowa
W ramach kategorii „Amortyzacja (aparatura i sprzęt)” z przewodnika kwalifikowalności kosztów można rozliczać odpisy amortyzacyjne aparatury naukowo-badawczej i sprzętu. Maszyny te mogą być amortyzowane jedynie w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby realizowanego modułu B+R.
Jeżeli pozyskiwana aparatura jest wykorzystywana wyłącznie na potrzeby projektu, i jej wartość nie przekracza 250 tys. zł, warto rozważyć (i skonsultować z księgowością oraz instytucją pośredniczącą) zastosowanie jednorazowych odpisów amortyzacyjnych zgodnie z art. 22 ustawy o CIT – w ramach dwóch limitów, do 100 tys. zł oraz do 50 tys. EUR (pomoc de minimis). Odpisy tego typu przepływowo są znacznie korzystniejsze dla przedsiębiorcy niż amortyzacja liniowa.
Leasing i wynajem aparatury
W kategorii „Usługi zewnętrzne (koszty operacyjne)” kwalifikowalne są koszty wynajmu/leasingu aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń wykorzystywanych w celu prowadzenia badań. — w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby realizowanego projektu. Wytyczne doprecyzowują, że kwalifikowalna jest kwota przypadająca na część raty leasingowej wystawionej na rzecz beneficjenta, związanej ze spłatą kapitału przedmiotu umowy leasingu. Jeśli kwota zamówienia przekracza 50 tys. zł beneficjent jest zobowiązany do wyboru dostawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Elementy linii pilotażowych i prototypów
Zgodnie z przewodnikiem kwalifikowalności kosztów zakup maszyn i urządzeń, które mogłyby stanowić odrębny środek trwały, nawet jeśli te maszyny i urządzenia będą zainstalowane jako elementy w prototypie lub linii pilotażowej/demonstracyjnej, nie jest w FENG Smart kosztem kwalifikowanym.
Wydatki tego rodzaju mogły być rozliczane w formie zakupu w poprzednim programie operacyjnym (POIR). Obecnie, by koszt był kwalifikowany, trzeba zmienić jego formę finansowania — na amortyzację lub leasing. Będzie to kluczowa zmiana do dokonania w tych projektach, które były pisane przed aktualizacją przewodnika kwalifikowalności kosztów.
Zmiany formy finansowania aparatury
Warto pamiętać, że zgodnie z umową o dofinansowanie zmiana formy finansowania środka trwałego (np. z amortyzacji na leasing lub na jednorazową amortyzację) jest zmianą szczegółowego opisu kosztów, planowanych do poniesienia w Projekcie, która, o ile nie wpływa negatywnie na osiągnięcie celu Projektu, nie wymaga zgody instytucji, lecz jedynie poinformowania poprzez wiadomość w systemie CST2021.