Tworząc projekt w ramach programów strategicznych ważne jest, aby dokładnie przemyśleć formę finansowania środków trwałych niezbędnych do jego realizacji. Warto pamiętać, że przewodnik kwalifikowalności kosztów oferuje przedsiębiorstwom kilka form finansowania aparatury badawczej i sprzętów. W tym zakup (do 500 tys. zł), wynajem, amortyzację i leasing. W tym artykule skupimy się na dwóch ostatnich.
Amortyzacja
W ramach kategorii „Amortyzacja (aparatura i sprzęt)” z przewodnika kwalifikowalności kosztów można rozliczać odpisy amortyzacyjne aparatury naukowo-badawczej i sprzętu. Maszyny te mogą być amortyzowane jedynie w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby realizowanego modułu B+R.
Leasing
W programie kwalifikowalne są koszty leasingu aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń wykorzystywanych w celu prowadzenia badań. — w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby realizowanego projektu. Wytyczne doprecyzowują, że kwalifikowalna jest kwota przypadająca na część raty leasingowej wystawionej na rzecz beneficjenta, związanej ze spłatą kapitału przedmiotu umowy leasingu.
Leasing, a Amortyzacja
Na poniższym schemacie założono, że:
- Projekt trwa 24 miesiące (12 miesięcy badań przemysłowych i 12 miesięcy prac rozwojowych),
- Stawka amortyzacyjna: 20%,
W leasingu wszystkie płatności podzielone są na raty dopasowane do harmonogramu zaliczek. Dzięki temu możliwe jest stopniowe finansowanie sprzętu bezpośrednio z grantu. Przy amortyzacji trzeba najpierw sfinansować cały zakup maszyny ze środków własnych. Zwroty amortyzacyjne trafiają z powrotem do firmy powoli – proporcjonalnie do czasu wykorzystania maszyny i do stawki amortyzacyjnej. Podsumowując, leasing jest dużo korzystniejszy pod względem płynności finansowej, ponieważ 99,9% wartości sprzętu może podlegać dofinansowaniu, natomiast przy amortyzacji realny zwrot po 2-letnim projekcie to 40%.
Zmiany formy finansowania aparatury
Warto pamiętać, że zgodnie z umową o dofinansowanie zmiana formy finansowania środka trwałego (np. z amortyzacji na leasing) jest zmianą szczegółowego opisu kosztów, planowanych do poniesienia w Projekcie, która – o ile nie wpływa negatywnie na osiągnięcie celu Projektu – nie wymaga zgody instytucji, lecz jedynie poinformowania opiekuna projektu.